İzmir Barosu Web Sitesi 2010®

Ön büro listesindeki sıradan görevlendirilecek avukatların nöbet günleri baro ilan panolarında ve web sitesinde ilan edilmekte, ayrıca görevli avukatlara yazılı tebligat yapılmaktadır.

Neler Yapılır

Ön hizmet bürosu nöbeti dışında gereksinim duyuldukça cezaevi görüşmeleri ya da istemcilerle ilgili araştırmalar için de ön hizmet bürosu görevli avukatlar listesindeki sıradan görevlendirme yapılabilmektedir.

Ön hizmet bürosu esas olarak adli yardım başvurularının alındığı yerdir. Adli yardım istekleri ön hizmet bürosunda nöbetçi avukata yöneltilir. Çünkü öncelikle, adli yardım istemcisinin adli yardım koşullarını taşıyıp taşımadığına ve isteminin niteliğine ilişkin bir hukuki değerlendirme yapılması gerekmektedir. Bu da ancak bir avukat tarafından yapılabilir. Ayrıca, bir davaya konu edilemeyecek veya sürekli takibi zorunlu görülmeyen adli yardım istekleri ön büroda nöbetçi avukat ve onun nezaretindeki stajyer avukatlar tarafından karşılanır. Bu nedenle yapılan başvurunun bu açıdan da değerlendirilmesi gerekmektedir. Bu tür başvurular ve verilen hizmete ilişkin olarak bir tutanak düzenlenir.

Nasıl Yapılır

Adli yardım isteminde bulunanların başvurusu öncelikle adli yardım bilgisayar programına geçirilir. Adli yardım istemi ön büroda görevli avukata yöneltilir. Görevli avukat istemciyle görüşerek adli yardım görüşme formu doldurur ve istemin neye ilişkin olduğunu tespit eder. Yapılacak görüşmenin bir müvekkil görüşmesi niteliğinde olduğu unutulmamalıdır. Bu nedenle görüşme sırasında istemciyle ilgili kişisel bilgilerin yanı sıra hukuki niteleme yapılmasına yardım edecek bilgilerin alınmasına da dikkat edilmelidir. İstemin bir davaya konu edilemeyecek veya sürekli takibi zorunlu görülmeyen işlerden olduğunun anlaşılması halinde, adli yardım istemi ön büroda nöbetçi avukat ve onun nezaretindeki stajyer avukatlar tarafından karşılanır.

Ön hizmet bürosunda karşılanabilecek adli yardım istemleri için istenecek belgeler ve yapılacak işlemler (Sözlü/yazılı danışma, dilekçe yazımı gibi talepler için)

1-İstemcinin kimliğini belgeleyen bir belgenin fotokopisi (nüfus, ehliyet, evlenme cüzdanı vs.)

2-Var ise fakirlik belgesi,

3-Var ise istemine ilişkin diğer belgeler

4-İkametgahının bağlı olduğu tapu sicil müdürlüğünden alınacak olan gayri menkulün olup olmadığına ilişkin belge

5-Emekli sandığı, bağkur ve ssk’dan alınacak sosyal güvencesinin olup olmadığına ilişkin belge

Yine istemci ile adli yardım görüşme formu düzenlenir, başvurusu bilgisayara kaydedilir. Ön büroda verilen hizmete ilişkin olarak bir tutanak düzenlenir. Eğer yazılı bir hizmet verilmiş ise bir sureti tutanağa eklenir. Ve toplanan belgelerin tümü başvurucu için açılan dosyaya konulur.

Ön hizmet bürosunda görülen hizmetler için her zaman fakirlik belgesi temini mümkün olmayabilir. Başvurucu ile yapılacak görüşme ve doldurulacak olan forma alınan bilgiler başvurucunun adli yardım koşullarını taşıyıp taşımadığı konusunda kanaat oluşmasına yardımcı olacaktır. Bu nedenle görüşme formundaki tüm sorular yöneltilerek bütün yanıtlar forma geçirilmelidir. Ön hizmet bürosunda görülen işlemlerde fakirlik belgesi olmayanlar için adli yardım koşullarını taşıyıp taşımadığını değerlendirmede büroda görevli avukat, aldığı bilgilere göre takdir yetkisini kullanabilir. Ancak bu noktada sistemin suistimal edilmemesine dikkat etmek gerektiğini ve yapılan işin sorumlu